Politique de confidentialité spécifique pour le personnel et les visiteurs lors de la collecte des données et dates pour le suivi des contacts dans les bâtiments du groupe artelis pendant la pandémie

Responsable du traitement des données

artelis s.a.
3, rue Jean Piret
L-2350 Luxembourg
Tel: +352 27 60-1
Fax: +352 27 60-9699
E-Mail: info@artelis.net

 

Coordonnées du Délégué à la protection des données

artelis s.a.
Délégué à la protection des données
3, rue Jean Piret
L-2350 Luxembourg
E-Mail : datenschutz@artelis.net

 

But et base juridique du traitement

La collecte des données sera effectuée suite d’un séjour de plus de 15 minutes dans un bâtiment du groupe artelis et a pour but le suivi des chaînes d’infection dans le cadre de la lutte contre la pandémie du Covid. Elle est constituée par l’article 6, paragraphe 1 lit., du règlement général sur la protection des données et la conception intégrale et hygiénique du groupe artelis du fonctionnement normal Covid dans sa version actuelle applicable.

 

Catégories des données personnelles

• Salariés: la collecte des données personnelles (nom, prénom) aussi que la date et l’enregistrement « arriver » et « départ » sont effectués par le terminal de saisie des temps.

• Visiteurs et prestataires, salariés sans la possibilité d’utiliser le terminal de saisie des temps: la collecte des données personnelles (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail) aussi que l’enregistrement de l’heure de l‘arrivée et du départ seront effectués.

 

Destinataire des données personnelles

Le transfert des données personnelles se fait exclusivement auprès des autorités sanitaires pour les raisons données et sur demande. Les responsables du département des ressources humaines et le comité central de crise Covid ont un accès interne aux données collectées.

 

Durée de conservation

Les données seront supprimées un mois après leur collecte chez le responsable, selon l’ordonnance sarroise de la lutte contre le Covid.

 

Vos droits en matière de protection des données

Nous vous informerons avec plaisir si et, le cas échéant, quelles données personnelles sont stockées chez le responsable. Conformément aux dispositions légales vous pouvez faire valoir les droits suivants : rectification, suppression, limitation du traitement, transfert de données, opposition au traitement et la révocation d’un consentement. La légitimité du traitement jusqu’au moment d’une révocation ou opposition reste en vigueur. Il n’ y aura pas de coûts supplémentaires (sauf les tarifs de base) pour la déclaration d’une révocation ou opposition.

 

Questions sur la protection des données et droit de déposer une plainte

N’hésitez pas de contacter notre délégué à la protection des données au datenschutz@artelis.net si vous avez la moindre question ou plainte. Sans préjudice d’un autre recours juridictionnel vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

 

Obligation de collecter des données

• Salariés: vous êtes obligés de mettre à disposition les données de la saisie des temps en termes de la participation aux soins de santé pour tous les salariés, visiteurs et prestataires.

• Visiteurs et prestataires: vous n’êtes pas obligés de mettre à disposition vos données. Vous ne serez quand-même pas autorisés d’accéder le site sans communiquer vos données.